Resumen de la ponencia:
“En los últimos tiempos estamos viviendo una evolución acelerada de la gestión documental. En paralelo a la consolidación de los esfuerzos normalizadores por parte del colectivo profesional de la gestión documental, tres fuerzas en movimiento están revolucionando las bases conceptuales de la gestión documental tal como lo habíamos entendido hasta ahora. En primer lugar las tecnologías colaborativas en la nube, que implican un cambio radical en la forma de planificar la infraestructura tecnológica de la gestión documental. En segundo lugar, la importancia creciente de una gestión basada en el uso intensivo de datos y su explotación, a una escala nunca vista hasta ahora. Y en tercer lugar, la progresiva implantación de la robotización como fuerza que va barriendo de forma implacable el trabajo administrativo. En esta ponencia se analizará el impacto de estas tres fuerzas en la gestión documental, tanto en cuanto al diseño y planificación de los sistemas, como a su impacto sobre la cultura de trabajo de las organizaciones y su modelo de toma de decisiones.”
Jordi Serra Serra, jefe de la Unidad de Sistemas de Información y Diseño de Procesos (Consorcio de Educación de Barcelona).
Profesor e investigador de la Facultad de Biblioteconomía y Documentación de la Universitat de Barcelona (UB), donde dirige el Máster de Gestión Documental e Información en las Empresas (MGDIE).
Tiene más de treinta años de experiencia como responsable de gestión documental, procesos y administración electrónica en diferentes organismos de la Administración pública, y como experto asesor en proyectos de gestión de la información y preservación digital en el ámbito público y privado, y es actualmente jefe de la Unidad de Sistemas de Información del Consorcio de Educación de Barcelona.
Ha participado en el desarrollo de numerosos sistemas y soluciones corporativas de Administración electrónica, ha impartido docencia en másteres y estudios de posgrado, y ha publicado numerosos artículos y monografías sobre gestión de la información y gestión documental y de procesos.
Ha sido miembro del DLM-Forum on Electronic Records de la Unión Europea, de la InterPARES-3 Team, del Comité técnico AEN / CTN 50 de AENOR, vocal de investigación de la AAC-GD, y colaborador en proyectos de investigación de diferentes universidades de Europa y América Latina.